活动策划师之5问3表

今天在正式写之前要做一个申明，写这份《活动策划师指南》的目的，是想解决一些新手或企业行政人员，接受领导临时安排去筹备一场活动所遇到的困难。他们基本上没有太多筹备活动的经验，无法完全独立把控一场活动进度，那接下来关注我的分享，一定会有所帮助，我们将给出各种策划进度表格，帮助新人完成活动策划与筹备。

我将把整个活动策划按七步走，策划师可以通过自检自己做了哪几步，还需要做哪些。基本上也就是一个自检手册。

在大兴业团队八年行业经历，与数百十家企业合作交流。把活动策划从1、接单（接任务）；2、策划与设计；3、活动筹备；5、品控；4、现场执行；6、宣发；7、结案归档管理。通过本微信公众号发布，这也是独家发布（个人观点，保留著作权，未经同意不可转发）。

也许很多人会说，活动吗，企业出钱，不就是组织好人，事，物就行了，只要是活动都可以接的。问题在于人，事，物，三项需要满足的条件，人的专业知识，事的专业节点把控，物的专业配套，只有天时、地利、人和才能更好地完成任务。如房企业活动，车企活动，政企活动，赛式活动，演唱会，以及最近盛行的电竟活动。

一问

企业的活动形式：企业新闻发布会，路演（快闪，美陈，主题展），开业/周年庆典，客户答谢会，沙龙晚会，主题年会，论坛会（行业论坛会，峰会论坛会，招商会），赛式活动（选秀活动，歌手大赛，综艺比赛，竞技比赛，趣味比赛），商业演出（音乐节、演唱会、超大型发布会），展览展会（展览会，美食节，大型嘉年华，中型市集），婚礼；根据活动形式，客户需求，策划师应分析出活动主题与活动风格。

二问

活动时间，策划师推理出离活动开始还有多少时间，分析判断出要做的工作量，以及自己团队在这段时间内，是否有合适的档期。

三问

活动地点：活动城市，活动地址（室外：广场，草地；室内：酒店，剧场，商场，体育场馆，展厅.....）见《活动场地勘测表－模板》，结合时间，活动类型，分析出场景需求。

四问

发起单位：企业，政府，协会/社团，个人，策划师判断合同方式及是否招标，收款基本流程等

五问

这也是最重要的，不得不问，一定要问（重要的事说三遍）活动目的，活动目的，活动目的。策划师结合以上信息基本可以判断，活动的大概方向及目标了。

注：新人好多不敢去问以上问题，不去问又如何了解客户需求呢？难到等客户一一的告诉我们吗？

我经历过一种客户上来问我的第一句话“做一场活动多少钱”。我刚入这行，是个新人“%#·&#·*！%*”。无法回答，不知道如何正确回答客户的提问。当然接不了单了。

回答：

“你应该是想了解活动预算对吧”

“我需要先了解一些你举办活动的需求信息”

“一场活动有大小，我目前不知道我能为你做些什么，所以无法报价接单”

了解以上的信息后，做为活动策划师，就要去做功课了，去了解企业背景，附：CH-001《活动背景梳理自检表》，

附：CH-001《企业背景梳理自检表》（我要下载）

有了以上信息后，活动策划师还需要了解及确认以下重要信息：附：附：CH-002《活动背景梳理自检表》

附：CH-002表《活动背景梳理自检表》 （我要下载）

有了以上信息后，活动策划师还需要了解及确认以下重要信息：附：CH-003表《活动信息附加信息》

附：CH-003表《活动信息附加信息》 （我要下载）

有了详细需求信息后，活动策划师的工作就是分析判断是否进入下一步工作。

今天先写到这里，下班，回家.....

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